部门职责概述：外事处作为学校涉外工作的职能机构，负责学校外事工作的计划、实施、指导、协调和归口管理；负责制订学校继续教育发展规划，以及计划的落实、检查和指导工作。

主要职责

具体工作

主要职责

（1）负责来访外宾（包括顺访讲学及上级主管单位和兄弟单位委托代为接待的外宾）的邀请和接待工作。

（2）组织国际学术交流活动

（3）做好中外合作办学项目的申报及管理工作

（4）负责因公组团出访、出国（境）考察、参加国际学术会议、出国研修等有关工作，负责因公出国（境）手续的申办、出国（境）前准备等工作的落实

（5）负责国际合作项目、港澳台合作、援助项目的管理以及资金的引进。

（6）负责我院学生短期、长期交换、交流学习的选拔、手续申办、出国（境）后的协调及返校后的学分互认及协调工作

外国专家

（1）负责向国家外国专家局申请并年审聘请外国专家单位资格认可

（2）会同有关部门制订外专外教聘请计划

（3）审核拟聘人选，负责合同的签订、专家的管理工作

（4）外国人来华工作许可证的申请及年审

留学生

（1）做好招收来华留学生、港澳台学生工作，并协助办理相关手续

（2）负责来华留学生、港澳台学生的学籍、课程、宿舍管理工作以及相关单位的材料申报

（3）负责学生日常学习、生活、外出、通讯等工作

综合外事工作

（1）、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事领导部门汇报

（2）负责制订我校外事工作计划、经费预算；起草有关规章制度；向有关部门提供外事活动信息。

（3）归口负责与上级外事部门及国（境)外有关机构、部门的联系工作；归口负责与国（境）外学校的校际交流活动。

（4）协助有关部门向师生员工进行涉外人员和保密教育，并负责检查外事纪律执行情况；协同有关部门做好外专外教和外籍人员住地、外出、通讯的安全保卫工作。

（5）负责学校和以校领导名义对外交往的书信文件、资料等的翻译与发送工作。

（6）会同有关部门组织对外宣传工作。

自学助学

（1）负责全院专科学生自学考试的宣传、报名工作；

（2）负责全院自学考试实践性考核的宣传、报名工作；

（3）负责全院自学考试考籍管理工作；

（4）负责全院自学考试考务管理工作；

（5）负责全院自学考试实践性校内考核考试组织工作。

职业资格培训工作

（1）负责组织各项职业资格认证培训项目的宣传、招生、教学管理；

（2）负责组织职业资格考前培训学生的报名和报考工作；

（3）负责社会性继续教育培训工作；

普通话测试工作

（1）负责组织全院在校生普通话测试报名、测试工作；

（2）负责普通话听音阅卷成绩评定工作；

（3）负责在职教师普通话测试、录音及上报工作。